Da sich Oberfläche und Navigation von IQon 2010 an Windows und anderen grafischen Benutzeroberflächen orientieren, kann jeder Anwender den virtuellen Desktop sofort bedienen. Eine Einarbeitung entfällt, und das Lernportal erhält schnell Einzug in den Schulalltag. Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten garantieren, dass die Anwender sich nicht von ihren individuellen Gewohnheiten verabschieden müssen. Sie können beispielsweise Elemente auf dem Desktop ablegen und mehrere Fenster gleichzeitig öffnen. Das sorgt für eine bislang nie erreichte Akzeptanz des virtuellen Desktops im Lehrerkollegium.

Nicht nur die Oberfläche sondern auch die Architektur des Lernportals orientiert sich an Bekanntem und Gelerntem. Bei der Abbildung der realen Schule auf dem virtuellen Desktop wurde an alles gedacht: Benutzer sind mit unterschiedlichen Rechten ausgestattet, die ihre Rolle in der Schule widerspiegeln. Es gibt Klassen, Kurse und Projektgruppen, Fächer und Jahrgangsstufen sowie verschiedene Medientypen, die bei der Unterrichtsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung zum Einsatz kommen. Medien, Anwendungen, Speicherbereiche und alle anderen Elemente und Funktionen, die für den Einsatz von Computern im schulischen Umfeld erforderlich sind, folgen den Organisationsstrukturen der realen Schule. Das durchgängige Rechtekonzept sorgt dafür, dass jeder Anwender seine individuelle Schule auf dem virtuellen Desktop vorfindet – so wie er seine reale Schule sieht.

Auch die Integration bestehender Lösungen ist in IQon 2010 vorgesehen. So lassen sich Anwendungen, die bereits in der Schule genutzt werden, ganz einfach in die Oberfläche des virtuellen Desktop einbinden und auf die gleiche Weise bedienen wie die übrigen Funktionen des Lernportals. Angefangen beim integrierten Rechtekonzept, das in jedem Anwendungskontext des Lernportals greift, über die Integration von nützlichen Werkzeugen und Anwendungen bis hin zu der Möglichkeit, gängige Schulverwaltungssoftware und Lernsoftware einzubinden und vor allem den Medienbestand der Schule und der einzelnen Nutzer zu importieren, kann IQon 2010 alles auf dem virtuellen Desktop zusammenfassen, was der Computereinsatz im Schulumfeld erfordert. Lehrer und Schüler können mit IQon 2010 über eine einzige Oberfläche jegliche IT nutzen.