Hier finden Sie das Ordnungssystem Ihrer Schule vor mit allen Klassen, Kursen, Lehrer- und Projektgruppen. Über diese Gruppen erreichen Sie die Medien, Anwendungen, Informationen und deren Mitglieder – also Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie die Schülerinnen und Schüler – und können direkt mit ihnen arbeiten. Der Vorteil dieser gruppenspezifischen Sichten besteht darin, dass alle Mitglieder der Gruppe das Gleiche sehen.

In der Mediathek von IQon 2010 können Sie alle digitalen Medien für die Schule sammeln, bearbeiten und verwalten und so schnell einen großen Fundus an digitalen Medien aufbauen. Ein wichtiger Zusatznutzen von IQon 2010 besteht in der Möglichkeit, Fremdinhalte einzubinden. So können Sie Materialien Ihres Medienzentrums, der Schulbuchverlage und anderer Anbieter in Ihr Lernportal integrieren. Die Mediathek unterstützt sowohl die individuelle Arbeit mit Medienelementen als auch deren Einsatz im Unterricht und deren Austausch innerhalb des Lehrerkollegiums. Einfache Möglichkeiten, Medienelemente einer Klasse oder einem einzelnen Schüler zur Verfügung zu stellen, können sowohl im Unterricht als auch davor und danach genutzt werden. Die Mediathek beschränkt sich jedoch nicht auf die reine Datei- und Rechteverwaltung. Der integrierte Mediaplayer erlaubt es zum Beispiel, Audio- und Videodateien direkt im Schulportal abzuspielen. Eine Vorschaufunktion gibt einen schnellen Einblick in Materialien und die Lerneinheiten sorgen dafür, dass sich Lehrer und Schüler nicht damit beschäftigen müssen, wer welche Software auf den persönlichen PCs hat.

Das Postfach von IQon 2010 ist ein komplettes Mailsystem für Lehrer und Schüler, das die schulspezifischen Anforderungen wie den Versand von Nachrichten an eine Klasse oder die Einbindung der Eltern und Ausbildungsbetriebe (optional) berücksichtigt. Alle Adressen stehen Ihnen direkt nach dem Import der Lehrer und Schüler aus ihrer Schulverwaltung zur Verfügung. Selbstverständlich kann auch das Postfach ohne Zusatzsoftware direkt im Lernportal genutzt werden. Zusätzlich zum Mailsystem verfügen Sie über das Infoboard, ein digitales Schwarzes Brett für Ihre Schule, auf dem Sie Nachrichten für die Schule oder für Ihre Kolleginnen und Kollegen veröffentlichen können.

Der Kalender von IQon 2010 bietet Ihnen alles, was Sie für die Termin- und Ressourcenplanung sowie die Aufgabenabwicklung in der Schule benötigen. Sie können Einträge in Ihrem persönlichen Kalender machen, Gruppenkalender von Klassen, Kursen, Leher- oder Projektgruppen pflegen, andere Personen zu Terminen einladen und sich jederzeit einen Überblick über Ihre anstehenden Termine verschaffen. Die Navigation und das Anlegen von Terminen und Terminserien erfolgen intuitiv, so dass Sie Ihren Einsatz- oder Stundenplan in wenigen Minuten in Ihren Kalender eingetragen haben. Und die Erinnerungsfunktion des Kalenders sorgt dafür, dass Sie keinen Termin mehr verpassen.

Ein digitaler Atlas und eine Uhr sind weitere nützliche Werkzeuge, die Sie im Zubehör von IQon 2010 finden. Diesen Bereich können Sie um weitere Module ergänzen. Alle Programme, die als Webdienst verfügbar sind, lassen sich dort einbinden. Auf diese Weise machen Sie den virtuellen Desktop zum universellen Einstiegspunkt für die Nutzung von Anwendungen in der Schule.

Der Klassenraum umfasst alles, was sie für den Einsatz von IQon 2010 im Unterricht benötigen. Sie sehen die im Raum befindlichen Computer auf Ihrem Bildschirm und können diese mit Hilfe der Klassenraumsteuerung kontrollieren – inklusive Bildschirmübernahme, Sperrung von Internetseiten oder Anwendungen sowie der Überwachung über die Verwendung von Druckern. So können Sie im Unterricht digitale Medien und Anwendungen einsetzen und sicher sein, dass Sie sich nicht mit der dafür nötigen IT beschäftigen müssen. Und am Ende der Schulstunde fahren Sie alle PCs per Mausklick herunter.